Einkauf

Im Bestellwesen von ifax.OPEN werden sämtliche Einkaufsprozesse eines Unternehmens abgebildet.

 

 

Es werden folgende Funktionen im ifax.OPEN Bestellwesen zur Verfügung gestellt:

 

Verwalten von Einkaufskonditionen

• Preise und Konditionen verschiedener Lieferanten

• Staffelpreise, -rabatte und Zu- / Abschläge

• Fremdwährungen

• Automatische Preiserhöhung

• Vorzugslieferantenverwaltung

• Lieferqualität und Termintreue

 

Lieferantenanfragen

• Anfragen erfassen, ändern, kopieren

• Automatische Generierung aus vorhandenen Konditionen 
  und Bestellvorschlägen

• Druck Lieferantenanfrage

• Anfrageüberwachung

• Angebotsbearbeitung und Preisvergleich

• Automatische Übernahme in Einkaufspreisliste

• Bestellfreigabe

 

Bestellverwaltung

• Bestellungen erfassen, ändern

• Bestellungen aus Vorschlägen oder Angeboten generieren

• Mängelrügen erfassen

 

Manuelle Bedarfsanforderung

• Es können Bedarfsanforderungen im Unternehmen erfasst, geprüft, 
   verwaltet und geändert werden

 

Bestellvorschläge

• Vorschlagsermittlung, bedarfs- und verbrauchsgesteuert

• Darstellung von Alternativlieferanten und Dispositionshinweisen

• Automatische Zuordnung zu Aufträgen

• Bearbeitung Bestellvorschläge

 

Rechnungskontrolle

• Vergleich Eingangsrechnung mit Lieferung und Bestellung

• Automatische Preis- und Bewertungspreiskorrektur

• Schnittstelle zur Buchhaltung

• Rechnungseingangs- und Zahlungsvorschlagsliste

• Anzeige / Liste fehlender Rechnungen

 

Fremdleistungsbestellungen / Auswärtige Bearbeitung

• Integration in Fertigungsplanung / -steuerung und Bestellwesen

• Bestellvorschläge

• Preisverwaltung

• Bestellverwaltung

• Bestell- und Lieferscheindruck mit Beistellmaterial

• Lieferüberwachung

• Wareneingang

• Rechnungskontrolle

• Statistik

 

Informations- / List- und Statistikprogramme

• Lieferanten- und Artikelinfo

• Bestellausgangs- und Bestellbestandslisten

• Lieferüberwachung

• Bewertung des Bestellbestandes

• Einkaufspreislistenübersichten (wer liefert was, was liefert wer)

• Bestell- und Preisarchiv

• Einkaufsstatistik nach Lieferant, Artikel, Lieferant / Artikel

• Über- / Unterdeckungsinfo

 

Druck von

• Bestellungen

• Liefererinnerung / -anmahnungen

• Korrekturbestellungen

Rechnungskontrolle in neuem Design

Die Rechnungkontrolle hat ein neues “Gesicht” bekommen.

Darstellung nun in tabellarischer Form.


Nutzen

• Mehr Transparenz
• Mehr Informationen auf einen Blick
• Grid-Darstellung ist einfach
   anzupassen


Tipps & Tricks

// Lieferantenanfragen einfach & schnell

Fragen sie mehrere Artikel bei mehreren Lieferanten an und übernehmen Sie das beste Angebot automatisch in eine Bestellung.

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