Vertrieb

Mit der ifax.OPEN-Kundenauftragsabwicklung lassen sich die unterschiedlichen Geschäftsvorfälle im Vertrieb schnell und sicher abwickeln. Die Abläufe werden dadurch geprägt, ob vorwiegend auftragsbezogen gefertigt wird, ob Erzeugnisvarianten direkt bei der Auftragserfassung definiert werden oder ob ab Lager geliefert wird. Auftragsarten wie Standard-, Eil-, Muster-, Konsignations-, Ersatzteilaufträge o. a. steuern die Verarbeitungsreihenfolge. Der Liefertermin kann direkt bei der Auftragserfassung ermittelt werden. Eine praxisgerechte Lösung wird bei der Verwaltung von Varianten angeboten. Für variantenreiche Erzeugnisse lassen sich beliebige Produktmerkmale definieren, die bereits bei der Auftragserfassung das zu fertigende Produkt definieren und den Preis bilden. Daraus lassen sich automatisch auftragsbezogene Stücklisten und Arbeitspläne generieren. Eine automatische Versandsteuerung wird über eine prioritätsgesteuerte Lieferzuteilung und Lieferscheinerstellung ermöglicht.

Mit der ifax.OPEN Angebotsverwaltung und Kundenauftragsabwicklung erhält der Vertrieb - als Pufferstelle zwischen Markt und Produktion - ein flexibles Instrumentarium zur Abwicklung der Geschäftsprozesse.

 

 

Folgende Funktionen werden in der ifax.OPEN Angebotsverwaltung und Kundenauftragsabwicklung zur Verfügung gestellt:

Angebotsverwaltung mit integrierter Angebotskalkulation

• Angebote erfassen, ändern, erweitern

• Angebote kopieren

• Druck Angebot und Pro-forma-Rechnungen

• Einbindung von Windows-Objekten

• Angebotsinfo, Wiedervorlage

• erledigte Angebote löschen

• integrierte Angebotskalkulation mit Preis- / Gewinnermittlung

• Angebotsarchiv

 

Auftragsverwaltung

• Aufträge erfassen, ändern, erweitern

• Aufträge kopieren

• Angebote übernehmen

• Lieferplanverwaltung (Liefereinteilungen)

• Druck Auftragsbestätigungen

• Einbindung von Windows-Objekten

• Positionszu- und abschläge

• Legierungs-(Metall-)zuschläge

• Fremdwährungen

• Verkaufsstücklisten, SET-Artikel

• Rahmenauftragsverwaltung

 

Versand

• Packscheindruck

• Packscheindruck mit anhängendem Betriebsauftrag

• Lieferzuteilung

• Druck Lieferscheine im Dialog

• Sammellieferschein, Komplettlieferschein, Batchlieferschein

• Lieferkorrektur

• Druck Paketaufkleber und Adressetiketten

• Packlistenverwaltung

• Erstellung und Drucken von Packlisten (Paketlisten)

• Versandsteuerung (Liefertermin auf Anfrage)

• Automatische Lieferzuteilung

• Lieferscheindruck mit Lagerbuchung

• Montageaufträge mit Reservierung und Buchung nach Stückliste

• Versandsteuerung mit Zuteilung

• Seriennummern- / Gerätenummernvergabe

• Transportmittelverwaltung (Paletten- / Gitterboxenverwaltung)

• Speditions- und Bundesfrachtbrief

• Für Speditionen und Bundesbahn können bis zu zehn verschiedene
   Formulare angesteuert werden

Rechnungserstellung

• Druck Rechnungen, Sammelrechnungen mit Übergabe an die
   Finanzbuchhaltung

• Gutschriftenerfassung und Druck

• Direktfaktura/Direktlieferschein innerhalb Auftragserfassung

• Verwalten von Abschlagszahlungen (-rechnungen)

• Druck Rechnungsstorno, Gutschriftsstorno

• Tagesabschluss